Ir al contenido
ComitéPro
Hecho para Ecuador · LOPDP · SRI

El sistema que da orden y confianza a los Comités de Empresa

ComitéPro reemplaza el padrón en Excel, las cuentas en cuadernos y las actas en papel por una plataforma clara para la directiva y transparente para cada socio: cuotas conciliadas con el rol de pagos, asambleas con quórum real y un portal donde cada socio ve su estado de cuenta.

Solicitar una demoVer planes

Prueba gratuita de 14 días · Implementación en días, no en meses

Panel de la directiva con datos de ejemplo

Trazabilidad total

Cada cambio queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué cambió.

Datos cifrados

Cédulas, sueldos y datos personales protegidos en reposo y en tránsito.

Multi-comité

Cada comité opera en su propio espacio aislado, con sus roles y su información.

Acceso para cada socio

Todos los socios entran con su usuario: carnet, estado de cuenta, convocatorias y solicitudes desde el celular.

El problema y la respuesta

Lo que hoy desgasta a la directiva, resuelto

Los mismos dolores se repiten en casi todos los comités. ComitéPro los ataca uno por uno.

Hoy

El padrón vive en un Excel y nadie sabe cuál es la versión buena.

Con ComitéPro

Un padrón único con cédulas validadas, historial de afiliaciones y consentimientos LOPDP.

Hoy

Los socios desconfían del manejo del dinero y la directiva no tiene cómo demostrarlo.

Con ComitéPro

Cada cuota conciliada con el rol de pagos, cada egreso con comprobante y aprobación, y un estado de cuenta por socio.

Hoy

Actas en papel, asistencia a mano y votaciones que se discuten después.

Con ComitéPro

Asistencia por QR, quórum en tiempo real, actas versionadas con firma y voto secreto con acta de escrutinio.

Módulos

Todo lo que un comité necesita, en un solo sistema

Nueve módulos que se conectan entre sí: el padrón alimenta la tesorería, la tesorería alimenta el portal y todo queda auditado.

Padrón de socios

La fuente única de verdad sobre quién es socio, desde cuándo y con qué consentimientos.
  • Importación desde Excel con validación de cédula
  • Afiliaciones y desafiliaciones con aprobación e historial
  • Carnet PDF con código QR verificable
  • Consentimientos LOPDP registrados por socio

Tesorería

Cuentas claras de punta a punta: desde la cuota descontada en el rol hasta el reporte con membrete.
  • Cuotas fijas o como porcentaje del sueldo
  • Conciliación del rol de pagos por cédula
  • Movimientos con comprobantes adjuntos
  • Aprobación de egresos según el rol
  • Presupuesto vs. ejecutado
  • Estado de cuenta por socio
  • Cierre de periodo inmutable
  • Reportes PDF y Excel con membrete
  • Portal de transparencia para los socios

Asambleas y actas

Convoca, registra asistencia, controla el quórum y deja actas que no se pierden.
  • Convocatoria con orden del día
  • Asistencia por código QR
  • Quórum en tiempo real
  • Actas versionadas con aprobación y firma
  • Resoluciones con responsable y plazo

Votaciones y elecciones

Procesos electorales con reglas claras y resultados que nadie discute.
  • Padrón cerrado al abrir la votación
  • Voto secreto
  • Acta de escrutinio

Préstamos y fondos de ayuda

El socio solicita desde su portal, la directiva aprueba según su rol y el comité controla cada saldo hasta la última cuota.
  • Solicitud del socio desde el portal, con monto y plazo
  • Aprobación por la directiva según montos y roles
  • Tabla de amortización y cuotas descontadas por rol
  • Seguimiento: saldo por socio, quién debe más y cuotas atrasadas
  • Historial de pagos y estado de cuenta integrado
  • Fondos de ayuda con reglas y aprobación

Contrato colectivo

El contrato deja de ser un PDF olvidado y se convierte en compromisos con seguimiento.
  • Cláusulas organizadas y consultables
  • Cumplimiento con evidencias adjuntas
  • Registro y seguimiento de reclamos
  • Seguimiento de la negociación

Documentos y comunicación

Un solo lugar para los archivos del comité y un solo canal para hablar con los socios.
  • Repositorio con versiones y permisos
  • Oficios generados desde plantillas
  • Avisos segmentados y notificaciones
  • Encuestas y buzón anónimo

Portal del socio

Cada socio ve su propia información desde el celular, sin intermediarios.
  • Perfil y datos actualizados
  • Carnet digital con QR
  • Estado de cuenta al día
  • Convocatorias y certificados verificables
  • Solicitudes de préstamos, ayudas y certificados

Dashboard de directiva y reportes

Los indicadores que la directiva necesita para decidir y para rendir cuentas.
  • Recaudación vs. esperado
  • Morosidad y egresos del periodo
  • Reportes para el Ministerio del Trabajo
  • Exportación total de datos

Padrón de socios

Un padrón único, validado y con historial

Importa el Excel que ya tienes: ComitéPro valida cada cédula ecuatoriana, detecta duplicados y te muestra qué filas corregir antes de guardar. Cada afiliación o desafiliación pasa por aprobación y queda en el historial del socio junto con sus consentimientos LOPDP.

  • Validación de cédula y duplicados al importar
  • Altas y bajas con aprobación e historial
  • Carnet PDF con QR que cualquiera puede verificar
  • Consentimientos LOPDP por socio
Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Tesorería transparente

Cuentas claras que cualquier socio puede revisar

Define cuotas fijas o como porcentaje del sueldo y concilia el rol de pagos por cédula en minutos. Cada egreso lleva comprobante y aprobación según el rol, el presupuesto se compara con lo ejecutado y cada socio ve su propio estado de cuenta. Al cerrar el periodo, los registros quedan inmutables.

  • Conciliación del rol de pagos por cédula
  • Egresos con comprobante y aprobación por rol
  • Cierre de periodo inmutable
  • Reportes PDF y Excel con membrete y portal de transparencia
Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Asambleas con quórum real

Asambleas en orden y actas que no se pierden

Convoca con orden del día, registra la asistencia con QR desde el celular y mira el quórum subir en tiempo real. Las actas se redactan con versiones, se aprueban y se firman; cada resolución queda con responsable y plazo. Las votaciones usan el padrón cerrado, voto secreto y acta de escrutinio.

  • Convocatoria y orden del día
  • Asistencia por QR y quórum en tiempo real
  • Actas versionadas con aprobación y firma
  • Resoluciones con responsable y plazo
Vista ilustrativa con datos de ejemplo

PRÉSTAMOS CON CONTROL

El socio pide, la directiva aprueba y el comité sabe quién debe cuánto

Cada socio solicita su préstamo desde el portal indicando monto y plazo. La directiva revisa la capacidad de pago, aprueba o rechaza según su rol y el sistema genera la tabla de amortización. Las cuotas se descuentan con el rol de pagos y el tesorero ve en todo momento el saldo de cada socio, quién debe más y quién se atrasó.

  • Solicitud del socio desde el portal y aprobación por rol
  • Tabla de amortización y cuotas descontadas por rol
  • Ranking de deudores, saldos y cuotas atrasadas
  • Historial de pagos visible para el socio y la directiva
Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Portal del socio

Lo que cada socio ve desde su celular

Cada socio tiene su propio acceso y ve solo su información. Todas las solicitudes —préstamos, ayudas, certificados— se hacen por el sistema, sin llamar al tesorero ni esperar a la próxima asamblea.

  • Perfil y carnet digital

    Datos personales actualizados y carnet con QR verificable.

  • Estado de cuenta

    Cuotas descontadas, préstamos y saldo, mes a mes.

  • Convocatorias

    Asambleas próximas, orden del día y confirmación de asistencia.

  • Certificados verificables

    Certificado de afiliación en PDF con código de verificación.

  • Solicitudes

    Préstamos, ayudas y certificados: el socio los pide desde el portal y sigue el estado (solicitado, aprobado, desembolsado, pagado).

  • Transparencia

    Reportes del comité publicados por la directiva.

Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Seguridad y cumplimiento

Construido para manejar datos sensibles y dinero ajeno

Un comité administra cédulas, sueldos y aportes de sus socios. La plataforma está diseñada para protegerlos y para demostrarlo.

Aislamiento por comité

Cada comité vive en su propio espacio y la base de datos aplica el aislamiento fila por fila (RLS).

Cifrado de datos sensibles

Cédulas, sueldos y datos personales cifrados en reposo y en tránsito.

Auditoría de cada cambio

Quién hizo qué y cuándo, en cada registro. Sin excepciones.

Roles y permisos

Secretario general, tesorero, secretario de actas, vocales, comisión fiscalizadora y socios: cada uno ve solo lo que le corresponde.

2FA para la directiva

Segundo factor para quienes aprueban dinero, firman actas o administran el comité.

LOPDP

Consentimiento informado y atención de derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Respaldos

Copias de seguridad automáticas y exportación total de datos cuando la necesites.

Facturación electrónica SRI

La suscripción se factura con comprobante electrónico autorizado por el SRI, a nombre del comité.

Cómo funciona

En marcha en días, no en meses

Tres pasos acompañados por nuestro equipo de implementación.

  1. 1

    Crea el comité

    Registra el comité, invita a la directiva y define quién hace qué.

  2. 2

    Importa el padrón

    Sube el Excel actual: validamos cédulas, corregimos duplicados y configuramos las cuotas.

  3. 3

    Empieza a operar

    Concilia el primer rol de pagos, convoca la primera asamblea y activa el portal del socio.

Planes

Un precio por comité, según su tamaño

Todos los módulos incluidos en todos los planes. Precio en dólares, por comité y por mes.

Básico

Hasta 50 socios

$49,00 / mes

Para comités pequeños que empiezan a ordenarse.

Recomendado

Estándar

Hasta 100 socios

$89,00 / mes

Para comités medianos con tesorería activa.

Plus

Hasta 200 socios

$149,00 / mes

Para comités grandes con varias comisiones.

Ilimitado

Socios ilimitados

$249,00 / mes

Para comités de gran tamaño, sin límite de socios.

Prueba gratuita de 14 días en cualquier plan.

Ver detalle de planes

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las directivas antes de empezar

¿Cómo migro mi padrón desde Excel?
Subes tu archivo actual (.xlsx o .csv). ComitéPro valida cada cédula, detecta duplicados y te muestra las filas a corregir antes de guardar nada. El equipo de implementación te acompaña en la primera carga.
¿Quién puede ver qué información?
Cada rol tiene permisos definidos: la directiva gestiona según su cargo, la comisión fiscalizadora revisa sin editar y cada socio ve únicamente su propia información en el portal. Todo acceso queda en la auditoría.
¿Qué pasa si el comité deja de pagar la suscripción?
Recibes avisos antes del vencimiento. Si la suscripción vence, el acceso pasa a modo de solo lectura durante un periodo de gracia y puedes exportar toda la información. No eliminamos datos sin avisarte.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí, en cualquier momento: padrón, movimientos, actas y documentos en Excel, PDF y formatos abiertos. La información es del comité, no de ComitéPro.
¿Qué soporte incluye?
Soporte por correo en horario laboral de Ecuador y acompañamiento durante la implementación. En la demo te contamos las opciones de capacitación para la directiva.
¿Qué tan segura es la información?
Cada comité está aislado en la base de datos, los datos sensibles van cifrados, la directiva usa segundo factor de autenticación y cada cambio queda registrado. Hacemos respaldos automáticos.
¿Cómo se factura la suscripción?
Mensualmente, en dólares, con factura electrónica autorizada por el SRI a nombre del comité.
¿Cumple con la LOPDP?
Sí. Registramos el consentimiento de cada socio, atendemos los derechos ARCO desde la plataforma y tratamos los datos únicamente para los fines del comité.
¿Cada socio necesita una cuenta?
Sí. Cada socio recibe una invitación y entra con su propio usuario al portal, sin costo adicional: el plan se cobra por comité, no por usuario. Así cada uno ve su estado de cuenta y hace sus solicitudes por el sistema, y todo queda con trazabilidad.
¿Cómo se piden préstamos, ayudas o certificados?
El socio lo solicita desde su portal indicando lo que necesita (por ejemplo, monto y plazo del préstamo). La directiva recibe la solicitud, la revisa y la aprueba o rechaza según su rol. El socio ve el estado en todo momento y, en el caso de los préstamos, la cuota se descuenta por rol y el saldo se actualiza automáticamente.

SOLICITA UNA DEMO

Cuéntanos de tu comité y te mostramos ComitéPro

Sesión de 30 minutos por videollamada con datos de ejemplo. Sin compromiso. Respondemos en menos de un día hábil.

  • Demo con datos reales de un comité de ejemplo
  • Te ayudamos a migrar tu padrón desde Excel
  • Prueba gratuita de 14 días en cualquier plan
Escríbenos por WhatsApp

o escríbenos ainfo@amephia.com

Usamos tus datos solo para contactarte sobre ComitéPro. Sin spam.

Lleva tu comité a otro nivel de orden y transparencia

Agenda una demo de 30 minutos y te mostramos ComitéPro con datos de ejemplo, sin compromiso.

Solicitar una demoVer planes

Prueba gratuita de 14 días